Zo hou je een digitale administratie bij...

Klantgegevens: 

De customer relationship module (CRM) biedt een overzicht van al je relaties. Zowel particulieren als bedrijven. Je hebt altijd de meest actuele gegevens van je relaties en installaties bij de hand. En niet alleen jij, maar ook je collega’s, de buitendienst of de planning. Het type installatie, de locatie, het bouwjaar? Met één klik heb je alle details. Ook een klantenportaal hoort bij de mogelijkheden waar ze alle eigen installaties kunnen inzien en logboeken downloaden.

Koudemiddelenadministratie: 

Een actuele F-gassenregistratie is wettelijk verplicht. Je wilt daar geen zorgen over hebben. Climatools helpt je stap voor stap je koudemiddelenregistratie op orde te hebben. Je maakt mutaties door koudemiddel in je scherm simpelweg van en naar installaties en cilinders te slepen. Direct, tijdens je werkzaamheden.

Digitale werkbonnen:

Werk je nog met papieren werkbonnen? Of wil je de buitendienst efficiënter inrichten? In onze werkbonnenmodule vind je alles wat nodig is om je workflow te digitaliseren. Van reis- en werktijden tot gebruikte materialen. Laat na je werkzaamheden de klant tekenen en voilá: deze ontvangt gelijk een PDF per mail. Of laat je eerste de binnendienst een extra controle op de werkbon uitvoeren. Op kantoor zijn ze ook blij, de gegevens uit Climatools kunnen namelijk zo worden gebruikt voor de factuur. Op de werkbon vind je ook de nodige aspecten van de STEK schema terug op de installatieoverzicht en in de checklijsten.

Gereedschappen en apparatuur: 

Al je gereedschap en apparatuur in één handig overzicht. Dat kan vanaf nu ook in Climatools. In de speciaal daarvoor bestemde module registreer je eenmalig je apparatuur en gereedschap. Zo zie je niet alleen in een oogopslag wanneer je gereedschap voor het laatst is gekalibreerd, maar ook wie het gereedschap in bezit heeft. En heb je een handige lijst paraat voor je auditering. 

Planning: 

Je gehele business plannen. Zien wat de monteurs aan het doen zijn en op welke locatie. Met de planningsmodule zie je in één oogopslag de status van al je resources, monteurs en materialen. In combinatie met de werkbonnenmodule plan en herplan je al je werk in een paar muisklikken.